دور المصلحة المالية في إنجاح الدخول المدرسي.

  إن الدخـول المدرسي لا يكون ناجـحا إلا إذا حُضر له جـيدا من طرف الفريق الإداري، فالـتحضير الجـيد يساهم في نجاح السنة الدراسية.

 - الـمسؤولية لكل الفريق الإداري والمسير المالي يـعتبر العمود الفـقري .

    من خـلال ذلك ستسلط الضوء على دور المسير المالي كعضو في مجلس التنسيق الداخلي في عملية التحضير للدخول المدرسي من الجوانب التالية:                         

الجانب المالي والمحاسبي

اولا: من الناحية المالية: 

قبل الخروج للعطلة الصيفية يقوم المسير المالي بـ:

-         تصفية كل الحالات الخاصة بالرواتب و المنح بالتنسيق مع مصلحة تسيير نفقات المستخدمين و لا سيما منح المردودية ، المخلفات و الساعات الإضافية.

-         تسوية حالة المنح الوطنية بالتنسيق مع مستشار التربية للمؤسسة و ذلك بعد عقد مجالس الأقسام.

-         توقيف حالة الالتزامات لمعرفة وضعية المحاسبة الإدارية .

-         توقيف حالة الإعتمادات المستهلكة إلى آخر الصندوق.

ثانيا: من الناحية المحاسبية:  

قبل الخروج للعطلة الصيفية يقوم المسير المالي بــ :

1.     توقيف كل السجلات المتعلقة بالمحاسبة و مراقبتها من طرف رئيس المؤسسة.

2.     توقيف الصندوق إلى آخر يوم عمل (إمضاء محضر الخروج).

3.     ضبط جدول تقارب رصيد الخزينة .

4.     تحويل الرصيد النقدي إلى حساب الخزينة و ضرورة تسجيل الحركة في الصندوق الأخير.

5.     بـعث حالة الصندوق مع بـيان التقارب للبريد والخزينة إلى مصلحة المالية والوسائل.

الجانب المادي والإداري.

أولا: من الناحية المادية:  

قبل الخروج للعطلة الصيفية يقوم المسير المالي بـــ:

أ‌-       تـنظيم عملية الفحص الدوري:

ب‌-   حسب المنشور الوزاري رقم 143 المؤرخ في 30/07/1997 و ينص على أنه في نهاية كل سنة يجب القيام بعملية الفحص الدوري بالنسبة: - للممتلكات المنقولة.

 - للمكتبة.

 - للمخازن.

 - و حتى السكنات الوظيفية .

و أساسا أن عملية الفحص تسمح للمؤسسة بتحضير عملية الإسقاط بالنسبة للأشياء الغير قابــلة للاستعمال.

أما عملية الفحص الخاصة بالمكتبة تكون تحت مسؤولية  نائب المدير للدراسات أو مستشار التربية و تمس التلميذ و الأستاذ و تسمح بضبط نهائي لكل المراجع الموجودة في المكتبة مع نهاية السنة و تحديد كل نقص موجود.

ت‌-   عمليات المراقبة والفحص:

ث‌-   قبل الخروج للعطلة الصيفية يقوم المسير المالي بـــ:

- تنـظيم عـملية مـراقبة الـمخازن :  من اجل متابعة و مراقبة لكل الوسائل و المواد الاستهلاكية يجب القيام في نهاية كل سنة دراسية بجرد كامل و شامل:     - مخزن المواد الغذائية .

            - مخزن مواد الصيانة و النظافة ووسائل التدريس .

            - مخزن التعليم التقني.

الهدف من القيام بهذه العملية هو توفير احتياجات الضرورية على ضوء ما تبقى من إعتمادات مالية.

ضرورة الاحتفاظ بأدنى شيء في المخازن و تفريغ كلي لمخزن التغذية.

 

ج- الصيانة والتصليح :

قبل الخروج للعطلة الصيفية يقوم المسير المالي ب:

- تنـظيم عملية الصيانة و التصليح :

·       المطبخ:  بعد القيام بعملية تنظيف كل التجهيزات الموجودة في المطبخ و أيضا دهن الأواني التي يخشى صدأها بمادة دسـمة ، و على رئيس المطبخ أن يبلغ رئيس العمال أو المصالح الاقتصادية من أجل تصليح كل الأجهزة المعطلة .

·       قاعات التدريس:  - تصليح كل الكراسي و الطاولات.

                               - طلاء الصبورات الموجودة في الأقسام .

                               - تصليح النوافذ و الأبواب و كذا الأقفال .

                               - مراقبة الكهرباء الخاصة بقاعات التدريس.

·       المحيط: - صيانة الحنفيات و قنوات الخاصة بالمياه الصالحة للشرب.

     - صيانة القنوات الخاصة بصرف المياه القذرة و لا سيما في فصل الصيف أمام عدم إستعمال المراحيض.

     - مراقبة و صيانة التجهيزات الخاصة بالتدفئة.

     - مراقبة التجهيزات الكهربائية و الإنارة الخارجية(المحيط).

    - مراقبة قارورات الإطفاء و الوقوف شخصيا على مدة صلاحيتها.

    - تنظيم عملية الصيانة الخاصة بالمساحات الخضراء.

    - طلاء الجدران و خاصة دورات المياه في حدود الإعتمادات المالية.

  - مراقبة خزانات المياه الصالحة للشرب.

·       في حالة وجود عملية ترميمات كبرى : إذا كانت مديرية التربية قد برمجت في إطار الترميمات الكبرى عملية ترميم أو صيانة كبرى في العطلة الصيفية لفائدة المؤسسة في إطار : - عملية تزفيت الأسطح .

                                     - طلاء جدران المؤسسة .

                                     - بناءات إضافية في المؤسسة.

                                     - تعبيد ساحة المؤسسة.

                                    - استبدال قنوات ...( المياه الصالحة للشرب، المياه القذرة ).

                                 - صيانة و إصلاح أجهزة التدفئة أو أجهزة الطبخ أو أشياء أخرى.

و على رئيس المؤسسة و المسير المالي أن يبقوا مسخرين لمتابعة هذه الأعمال في الفترة الصيفية.

ثانيا :من الناحية الإدارية:

قبل الخروج للعطلة الصيفية يقوم المسير المالي بـــ:

- تحضير جدول المداومة لكل العمال يؤخذ بعين الاعتبار برنامج الصيانة الخاص بفترة العطلة.

- تحضير برنامج الحراسة (مدة العطلة الصيفية لأعوان الوقاية 30 يوم فقط).

- تحضير برنامج الصيانة  الخاص بالعطلة الصيفية .

- المشاركة بالتنسيق مع مستشار التربية في توفير الغلافات و الطوابع الخاصة بالمراسلات.

- المشاركة الفعلية في تحضير حفل نهاية السنة و لا سيما توزيع الجوائز على التلاميذ.

الجانب التربوي وانجاز الدخول المدرسي.

أولا :من الناحية التربوية:

 قبل الخروج للعطلة الصيفية يقوم المسير المالي بــــ:

- توفير الكتب المدرسية في وقتها و كل الوثائق التربوية الأخرى الخاصة بالأساتذة و المعلمين .

- ضبط حالة الاعتمادات الخاصة بالباب 24 من أجل معرفة إمكانية المؤسسة في توفير الحاجيات الخاصة بالجانب التربوي و البيداغوجي.

- تحضير برنامج للصيانة الخاص بالعطلة الصيفية.

- المشاركة بالتنسيق مع مستشار التربية في توفير الغلافات و الطوابع.

- المشاركة في تحضير حفل نهاية السنة و لا سيما توزيع الجوائز على التلاميذ.

ثانيا : انجاز الدخول المدرسي:

بعد قيام المقتصد بتحضير الدخول المدرسي من خلال مختلف الجوانب والمراحل التي ذكرناها سابقا تحت إشراف مدير المؤسسة تنطلق مرحلة الانجاز، باستقبال الدخول المدرسي وفقا للتاريخ المحدد من وزارة التربية الوطنية بدءا باستقبال المدير لأعضاء الفريق الاداري  الذي يدعوهم الى إمضاء محاضر استئناف العمل بالنسبة للقدامى، ومحاضر التنصيب بالنسبة للجدد ، ثم تنظم زيارة لمختلف المرافق للتأكد من الأعمال المنجزة ، ويتم تحديد رزنامة لانعقاد مجالس التعليمية .

يتم استقبال التلاميذ طبقا للرزنامة المحددة ، مع احترام بطاقة المدار بدءا بالاستشارة التربوية، ومرورا بالمصلحة الاقتصادية، وجمعية أولياء التلاميذ والمكتبة ، وأخيرا وصولا إلى نائب مدير الدراسات الذي يوقع بطاقة التلميذ المسجل أو دفتر المراسلة إذا حل محل بطاقة التلميذ.

بعد عملية انجاز التسجيل هذه يتم تنصيب الأقسام و تزويدهم بالقوائم وبلائحة النظام الداخلي، والتوقيت ثم يتم انتخاب مندوبو الأقسام وفقا للنصوص الجاري العمل بها .

وبعد استلام الأساتذة لتلاميذهم والشروع في التدريس ينعقد مجلس التنسيق الإداري لوضع جدول أعمال لمتابعة الدخول المدرسي ، وإنجاز الوثائق الضرورية، وتقييم الدخول المدرسي من مختلف جوانبه ،إدارية كانت أم بداغوجية أم مادية ....... ، مع تقييم الأعمال المبرمجة أثناء التحضير لهذا الدخول ، والغير منجزة وضبط تعداد التلاميذ الحاضرين إلى غاية 01 أكتوبر ، طبقا للمنشور الوزاري رقم 47 المؤرخ في 15/02/1984، المتضمن تسجيل التلاميذ وإثبات حضورهم ، وبالتالي ملء سجل الدخول والخروج وسجل الأقسام ، مع إعداد تقرير الدخول المدرسي ، ويليه التقرير العام عن سير المؤسسة .

ويمكن القول أن كل ما أنجز لضمان دخول مدرسي ناجح يعود إلى المجهودات المبذولة أثناء مرحلتي التحضير والإعداد وإلى الملاحظات المسجلة في الدخول المدرسي السابق.

 الخاتمة:

إن مهمة التحضير للدخول المدرسي في المؤسسة التربوية موكلة إلى الفريق الإداري مكلف تحت إشراف مدير المؤسسة ،كل في مجال اختصاصه ، ويجب على هذا الفريق أن يجند لضمان دخول مدرسي ناجح، وتجنبا للتجاوزات المنبثقة من مختلف مشاكل الدخول المدرسي التي تتسبب في خلق جو من الفوضى والاضطرابات والأوضاع الطارئة المضرة بالتلاميذ.