بطاقة الدخول و بطاقة الخروج
Le billet d’entrée et le billet de sortie
المقدمة :
بعد 30 سبتمبر و بالضبط
ابتداء من أول أكتوبر تستقر حركة التلاميذ و تكون عملية تسجيل التلاميذ قد أوشكت
على النهاية و يتم إنجاز قائمة التلاميذ الحاضرين في بداية أكتوبر و هي وثيقة مهمة
جدا حيث تحتوي على أسماء تلاميذ كل فوج تربوي مع عناوينهم و أوليائهم الشرعيين و
صفتهم و إن كان ممنوحا أم لا و كل تغيير للتلميذ سواء في الفوج التربوي أو في
الصفة ينجر عنه إصدار وثيقة الدخول أو وثيقة الخروج أو الاثنتين معا .
- بطاقة الدخول :
كل تلميذ يلتحق بالمؤسسة بعد تاريخ 30 سبتمبر
سواء تلميذ المؤسسة المتأخر في التسجيل لظروف معينة أو تلميذ جديد بالمؤسسة سجل
بشهادة الانتقال إلا و إن كان مصحوبا ببطاقة الدخول التي تعدل و تتمم قائمة
التلاميذ الحاضرين في أول أكتوبر و أول بطاقة تحمل الرقم الموالي لآخر رقم الموجود
في هذه الأخيرة .
- بطاقة الخروج :
كل تلميذ يغادر المؤسسة بعد تاريخ 30 سبتمبر
سواء بالانتقال إلى مؤسسة أخرى أو بالطرد أو الانقطاع عن الدراسة إلا و إن كان محل
بطاقة الخروج التي تعدل و تتمم قائمة التلاميذ الحاضرين في أول أكتوبر و أول بطاقة
تحمل رقم 01 و هكذا ....
- إصدار بطاقة الخروج و
الدخول معا :
تصدر بطاقة الدخول و الخروج معا لنفس التلميذ ،
بعد تاريخ 30 سبتمبر في الحالات الآتية :
في حالة تغيير الفوج التربوي :
للتلميذ لخلق التوازن
بين الأفواج من حيث العدد و الجنس ، إذ تمنح للتلميذ المعني في هذه الحالة بطاقة
الخروج من الفوج الذي يغادره و بطاقة الدخول في الفوج الجديد الذي يلتحق به .
في حالة تغيير الصفة للتلميذ :
من تلميذ خارجي إلى تلميذ
نصف داخلي أو داخلي ، من تلميذ نصف داخلي إلى تلميذ خارجي أو داخلي و من تلميذ
داخلي إلى تلميذ نصف داخلي أو خارجي .
في حالة تغيير التلميذ لفوجه و صفته معا
تصدر له بطاقة خروج
واحدة و بطاقة دخول واحدة فقط .
وثيقة
الخروج :
هي وثيقة
رسمية نعمل بها ابتداء من 1 اكتوبر وذلك في كل حالة من الحالات التالية
:
-1 تلميذ
غير المؤسسة (حول) إلى مؤسسة أخرى سواء كان ذلك:
- بتغيير
مكان الإقامة
- أو
لاجراءات تأديبية (قرار نقله عن طريق مجلس تأديب ).
-2 تلميذ
غيّر الصفة :
*-داخلي
*-نصف داخلي
*- خارجي
-3 تلميذ غيّر القسم.
-4 تلميذ شطب بسبب غياب غير مبرر ومتواصل
واستوفى المدة القانونية (32يوم)
-5تلميذ وافته المنية
بطاقات
الدخول ودفتر بطاقات الخروج :
هما
دفتران يحملان نفس الرقم ومختلفان .أحدهما خاص بالدخول والآخر بالخروج.
وقد وقع
التمييز بينهما بواسطة اللون أزرق أو أبيض بالنسبة لبطاقة الدخول والوردي بالنسبة
للخروج.
الترقيم
الخاص بهذين الدفترين هو 30.3.
-وثيقة (بطاقة) الدخول:ترقيمها 4.3.3:
تعد رخصة
الدخول لكل تلميذ يدخل أو يسجل لأول مرة بعد أول أكتوبر أو طرأ له تغيير في النظام
الدراسي(داخلي-خارجي).
تحمل أول
بطاقة دخول الرقم الذي يلي آخر رقم تسجيل في قائمة التلاميذ الحاضرين.
يوجد
ببطاقة الدخول تاريخين:
*تاريخ الدخول الحقيقي وهو تاريخ التحاق
التلميذ بالمؤسسة إن كان تسجيل جديد أو انتقل من مؤسسة ما إلى أخرى.
*والتاريخ الثاني هو تاريخ إنجاز وثيقة
الدخول وتسليمها للمقتصد.
-وثيقة(بطاقة) الخروج:ترقيمها4.3.3:
تعد
وثيقة الخروج لكل تلميذ ينفصل عن المؤسسة أو يطرأ له تغيير في النظام الدراسي أو
بعبارة أخرى تغيير في الصفة(داخلي-نصف داخلي-خرجي).
وكذلك
عند تغيير المؤسسة أو تغيير القسم.
يوجد
تاريخين في وثيقة الخروج:
*التاريخ الحقيقي للخروج هو تاريخ اليوم
الأول من غياب التلميذ في حالة الشطب أو التخلي .
*والتاريخ الثاني هو تاريخ الإعلان وهو
تاريخ شطبه من المؤسسة والإعلان عن فصله نهائيا من قوائم التلاميذ.
مثال لطريقة التدوين في البطاقات :
إذا كان
التلميذ "ب" رقم تسجيله 299 و تغيب بشكل مستمر ابتداءا من 09/09/2018
ووصل للشطب وفإن الشطب سيكون يوم 10/10/2018.
وعليه
يكون تاريخ الحقيقي للخروج هو 09/09/2018 وتاريخ الإعلان هو 10/10/2018.
ملاحظة:
المسؤول عن تحرير وثيقة الدخول والخروج في المتوسطات و الثانويات هو مستشار التربية.
:برنامج خاص ببطاقات الدخول و الخروج
برنامج لبطاقات الدخول والخروج بصيغة الاكسل يساعدك على انجاز عدة بطاقات للدخول و الخروج الخاصة بحركة التلاميذ.
حمل من هنا-----إضغط هنا لتحميل البرنامج
موضوع مميز و جيد شكراا
ردحذف