تقرير التربص الميداني:

مقدمة:

تهتم المنظومة التربوية الجزائرية  بالتدريب و التكوين و ترصد مبالغ مالية ضخمة في ميزانيتها ، و تكلف لجانا من الخبراء في تقييم أداء مواردها البشرية لاستكشاف مواطن الخلل المحتملة في آدائهم و تشخيص حاجاتهم التكوينية تمهيدا لإدماجهم في برامج تكوينية و تطبيقية من أجل تحسين مهاراتهم الأدائية ، و تحيين معارفهم المتخصصة في مجال عملهم .

و إذا كان تكوين الأساتذة يحظى باهمية كبرى في المنظومة التربوية الجزائرية لارتباطهم المباشر بالمتعلمين بهدف تحسين آدائهم التربوي و التعليمي و مواكبة المستجد في العملية التعليمية ، فإن تكويننا نحن المديرون لا يقل أهمية باعتبارنا  المسؤولون عن تنفيذ العملية التعليمية و تحقيق أهدافها على مستوى  المتوسطة التي نشرف على إدارتها كما أن أدوارنا التوجيهية التي نساهم بها في تحقيق الانسجام في الممارسة التعليمية ،و حرصنا على تنفيذ محتويات المناهج الدراسية تحتم على وزارة التربية بتكويننا  و إعدادنا بما يتماشى و جسامة المهام التي نقوم بها .

إن التربص الميداني عليه أن يصل إلى درجة معينة من الكفاءات حتى نستطيع أن  نلم  بنشاطات الإدارة ، إنه لا يكفي أن نلم بالمعارف النظرية التي تقدم لنا  ، و لكن علينا أن نطلع ميدانيا أي بالتطبيق على كل طرق الإدارة ، فالتربص الميداني كأول فضاء تطبيقي لنا  يجب أن يعطينا الفرصة لكشف مهاراتنا حتى تطفو عند كل فرد منا و التي سوف تترسخ بالإحتكاك مع بعضنا و مع مدير متوسطة التربص .

و من هذا المنطلق يلعب التربص الميداني دورا بارزا في شرح هذه العلاقات و كيفية التعامل مع هذه المصالح بفضل المعلومات و المعارف التي تلقيناها  من مؤسسة التطبيق و الاستفادة من كل صغيرة و كبيرة لمواجهة  الصعوبات التي تعترضنا في آداء مهامنا مستقبلا.

01-لقاء مع مدير المتوسطة :

بداية التكوين الميداني بمتوسطة بن زرجب بن عودة اللقاء الأول مع السيد مدير المتوسطة دوبي بونوة العيد حيث رحب بنا وبعد ذلك تم مناقشة برنامج التكوين التطبيقي الأول.

02-لقاء مع مقتصد المؤسسة :

وبعد ذلك اتصلنا بالسيد المقتصد اثناء اللقاء تم مناقشة موضوع الصندوق وطريقة مراقبته ثم بعد ذلك أنواع السجلات والوثائق التي يجب على مدير المتوسطة مراقبتها يوميا والمتمثلة في:

·         سجل الوصلات

·       سجل الصندوق اليومي

·       حالة التقارب مع الخزينة

·       حوالة الدفع

هذه السجلات والوثائق يتم العمل بها يوميا في حالة الإيرادات وفي حالة النفقات وبالإضافة الى التعامل مع مجموعة من الممونين يتم أيضا التعامل مع ثلاث مؤسسات مباشرة عن طريق صك الخزينة وهي:

v   -شركة سونلغاز

v   الجزائرية للاتصالات

v   مديرية التربية

أما باقي المعاملات يتم الدفع عن طريق الخزينة العمومية

هناك حالة واحدة يتم خلالها الدفع نقدا وهي منحة 5000دج وتسحب من الخزينة العمومية عن طريق المحاسب العمومي نقدا.

تم مناقشة وثيقة الالتزام وكيفية المراقبة اليومية لجميع أبواب الميزانية وكيفية صرف الأموال الخاصة بكل باب عن الحوالة وتاريخها ومبلغها

وكيفية طلب الأشياء لتموين المؤسسة وكيفية الامضاء وثيقة دفع الأموال نقدا الى الخزينة العمومية

الميزانية الخاصة بالمؤسسات التعليمية هي خاصة فقط بالتسيير اما جانب التجهيزات فهي تابعة لمصلحة البرمجة والمتابعة

ميزانية المؤسسة تنجز في 04 نسخ A3 و نسخة A4

1- وزارة التربية

2- مديرية التربية

3- المؤسسة                                   

عملية شراء لصالح المؤسسة :

1- بطاقة طلب حسب النموذج الرسمي ينجز في ثلاث نسخ نسختان للممون ونسخة لمدير المؤسسة.

2- وصل التسليم ينجز في ثلاث نسخ نسختان للمؤسسة واحد للمخزني لتسيير المخزن و الثاني للمقتصد للقيام بجميع العمليات كتحضير حوالة الدفع –صك الخزينة-بطاقة الطلب-سجل الحقوق  المثبتة.......

03-  لقاء مع السيد مستشار التربية بالمتوسطة:

في التاريخ المذكور أعلاه تم عقد لقاء مع السيد مستشار التربية لمناقشة بعض المواضيع الخاصة بالتلاميذ و كيفية ضبط الغيابات اليومية حيث تطرقنا لكيفية انجاز الاشعار الأول و مدته و الاشعار الثاني و مدته ثم الاعذار و أخيرا الشطب ثم التعرف عل جميع الوثائق و كيفية إنجازها من تعداد التلاميذ و غياباتهم و كل الأمور المتعلقة بهم.

بعد ذلك عرض لنا السيد مستشار التربية سجل الدخول والخروج وسجل الأقسام وكيفية التعامل معه وهذا لضبط حركة دخول وخروج التلاميذ خلال السنة الدراسية واهم الوثائق المرفق معه.

بعد ذلك عرض لنا السيد المستشار اهم السجلات المتداولة في المصلحة البيداغوجية وهي:

سجل الاستدعاءات-سجل التمريض-سدل الاشعارات-سجل الأقسام-سجل النتائج المدرسية

لقاء مع مستشار التربية بالمتوسطة:

بعدها على الساعة 11.30 صباحا تم التطرق الى الموضوع التالي (أنواع المجالس) مع السيد مدير متوسطة حيث تم تنظيم عرض الموضوع بجهاز DATASHOW تطرق المدير لأنواع المجالس حيث ذكر ان هناك مجالس إدارية وبيداغوجية وتربوية.

1- المجالس الادارية: مجلس التنسيق الإداري ومجلس التربية والتسيير

2- المجالس البيداغوجية: مجالس الأقسام ومجالس التعليم

3- المجالس التربوية: المجلس الصحي ومجلس التأديب.

كما تم التطرق مع مدير المؤسسة الامر بالصرف على وثيقة مهمة وهي وثيقة الالتزام التي من خلالها يتابع صرف الاعتمادات المخصصة في الميزانية حسب كل باب من أبوابها و معرفة رصيد المؤسسة من حين الى اخر.

ومن بين الاعمال الميدانية للسيد المدير هي زيارة الأساتذة داخل الأقسام خاصة المتربصين الجدد وهذا من اجل تقييم نجاعة الأداء البيداغوجي

هذه الزيارة تسجل في سجل خاص لدى المدير وتحرر في محضر يوضع في ملف الأستاذ المزار.

تم مناقشة موضوع حول اعمال نهاية السنة و تم عرض مايلي

1- على الصعيد الاداري :

جميع الاعمال الإدارية من توقيف مختلف السجلات و اعداد قوائم التلاميذ الجدد تحضير دفاتر النصوص .....

2- على الصعيد البيداغوجي :

تشكيل الفواج-عقد مجالس نهاية السنة-احضار حصة المؤسسة من الكتاب المدرسي –مراقبة الجرد-فحص جرد الوسائل التعليمية.

3- على الصعيد المالي و المادي :

1- شراء مختلف السجلات و الوثائق و الدفاتر المستعملة في المؤسسة

2- استرجاع مفاتيح المخازن المختلفة

3- وضع خطة لصيانة و اصلاح المباني و المرافق.

4- مراقبة الصندوق و مختلف السجلات المالية.

ومن بين الموضوع التي ناقشنها خلال التكوين الميداني  و هي حضور مجلس التنسيق الإداري عقد في المتوسطة

جدول الاعمال :

1- متابعة النشاطات السابقة

2- تعداد التلاميذ

3- تحضير لرزنامة الاختبارات للفصل الاول

4- دورة رياضية

5- مختلفات

كان لنا لقاء مع السيد المقتصد  و تم مناقشة عدة مواضيع قيمة و مفيدة لنا و هي

1- مسك الملفات  المالية للموظفين : ويتكون الملف المالي للموظف من

·       التعيين

·       محضر التنصيب

·       قرار الترقية

·       شهادة عائلية

·       شهادة ميلاد

·       نسخة من بطاقة الضمان الاجتماعي

·       صك بريدي مشطوب

2- الوضعية المالية للمؤسسة: و تكون شهرية و فصلية و سنوية و هذا من اجل متابعة الاعتمادات المسجلة في الميزانية و مراقبة البواقي في كل باب.

 و تم التعرض الى مختلف السجلات على مستوى المصلحة المالية

سجل النفقات – سجل الإيرادات – سجل الصندوق-دفتر الوصولات-سجل الحقوق المثبة-سجل الرواتب-سجل التقارب مع الخزينة سجل الحسابات المفتوحة عند الخزينة و لدى الغير سجل حركة النقود-سجل الجرد العام و السجل الجرد الدائم و سجل جرد المكتبة.

ومن بين الجداول المهمة و المتداولة في المصلحة جدول خدمات العمال و جدول الخدمة الداخلية و جدول تنظيم مصلحة الاقتصاد.

كما كان لدى تكوين ميداني على مستوى امانة المدير و تم التعرف على مختلف الوثائق و السجلات المتداولة على مستواها نذكر منها

سجل البريد الصادر و الوارد-سجل محاضر التنصيب-دفتر تسليم الوثائق للموظفين-سجل الزيارات الرسمية-سجل الشهادات المدرسية.

و تم اطلاعنا على كيفية تنظيم البريد الصادر و الوارد و ترقيمه و ارشفته و كيفية مسك الملفات الادارية الموظفين و ترتيبها داخل حزم

كما كانت لنا فرصة للاطلاع على مكونات ملف موظف و الذي يحتوي على مايلي

-       القرارات

-       الحالة المدنية

-       التفتيش و التنقيط

-       العطل و الغيابات

-       محاضر التنصيب و التعيين

-       مختلف المراسلات

-       العقوبات و الايجازات

و خلال التربص الميداني كان لنا زيارة الى المكتبة المدرسية و لقاء مع امينة المكتبة و تم الاطلاع على مايلي

السجلات : سجل الجرد-سجل الاعارات الداخلية-سجل الاعارات الخارجية-الفهرس-القانون الداخلي للكتبة-دليل إحصاء الكتب.

و اللقاء الثاني جمعنا مع المخبري و تم الوقوف على محتوى المخبر و السجلات المستعملة فيه

-       سجل الاعمال التطبيقية

-       سجل جرد المخبر

-       سجل الجرد العام

-       سجل خاص بصيانة الأجهزة

-       سجل الأجهزة و المواد الكيميائية

-       سجل الكسر و العطب

-       دفتر تسليم الأجهزة

ملاحظة: المواد الكيمائية الموجودة في المخبر تسجل في بطاقة مخزون.

أهم الاعمال المنجزة من طرف المسير المالي خلال فترة التربص الميداني داخل المتوسطة

04-أهم الوثائق المنجزة من طرف المسير المالي :(ديسمبر 2019-مارس 2020)

أ‌-     خلال شهر ديسمبر:

خلال ما رأيناه خلال التربص الميداني في هذه الفترة من اعمال بمكتب المسير المالي نذكر منها:

-         تسديد فواتير الممونين

-         انجاز الوضعية المالية لشهر نوفمبر وارسالها

-         ضبط السجلات المالية والمحاسبية في نهاية الشهر

-         التحضير لإنجاز الميزانية المعدلة

-         تحصيل الإيرادات

-         تنفيذ وصرف الاعتمادات المتبقية من الميزانية حسب الطلبات والاحتياجات تحت اشراف الأمر بالصرف.

-         ضبط وتسديد فواتير الكتب المدرسية

-         سحب كشوف الرواتب وتدوينها على السجلات

ب‌-                      خلا شهر جانفي :

-         التحضير لغلق السنة المالية 2019

-         تسديد الفواتير المتبقية

-         انجاز ومتابعة الجرد العام والدائم

-         انجاز الميزانية المعدلة 2019 وعرضها على مجلس التربية والتسيير للمصادقة عليها.

-         سحب كشوف الرواتب ومنحة الأداء التربوي للثلاثي الرابع 2019.

ج- خلال شهر فيفري :

-         تسديد الفواتير المتبقية الخاصة بالسنة المالية 2019.

-         ضبط كل السجلات المالية والمحاسبية وغلق السنة المالية 2019.

-         تنفيذ المنشور 192/2019 والخاص بتنفيذ الاعتمادات لتغطية النفقات ذات طابع خاص

-         صب الفوائض والمبالغ المتبقية الى غاية 31/12/2019.

-         انجاز مختلف الوضعيات المالية

-         سحب كشوف رواتب شهر جانفي وملء السجلات.

-         انجاز حالة التقارب وإرسالها الى امين الخزينة.

د- خلال شهر مارس:

-         ضبط السجلات المالية.

-         انجاز الحساب الإداري وحساب التسيير.

-         انجاز الصك والوضعية.

التحضير لانجاز مشروع ميزانية أولية للسنة المالية 2020.

05-أهم الأعمال المنجزة من طرف مدير المتوسطة :(ديسمبر 2019-فيفري 2020)

أ‌-     شهر ديسمبر:

-         الاجتماع الدوري لمجلس التنسيق الإداري

-         زيارة الأساتذة في الأقسام

-         المتابعة الدورية للاتزامات ومدى تنفيذها

-         التحضير لمجالس الأقسام للفصل الأول وعقدها.

-         مراقبة دفاتر النصوص

-         مراقبة مختلف السجلات في كل المصالح داخل المؤسسة.

-         المراقبة الشهرية للمخازن .

-         القيام بنشاطات اداريو بيداغوجية و مالية خلال العطلة.

ب‌-    شهر جانفي :

-         الاجتماع الدوري لمجلس التنسيق الإداري.

-         متابعة تنفيذ البرامج.

-         اعداد الحساب الإداري و مقارنة مع حساب التسيير.

-         تحضير كشوف غيابات الموظفين.

-         متابعة اجتماع أستاذة التنسيق الإداري.

ج-شهر فيفري:

-         عقد مجلس التنسيق الإداري

-         زيارة الأساتذة في الأقسام

-         تحضير لمشروع الميزانية.

-         التحضير لاختبارات الفصل الثاني.

-الصعوبات و الاقترحات:

إن أول الصعوبات التي واجهتاها في التربص الميداني هي مدته ، إذ أنها غير كافية إذ كان من المفروض تناول مواضيع كثيرة حسب الرزنامة المرسلة من المعهد  ، و هذا يعني أن التربصات لن تؤدي الأغراض التي وضعت من أجلها ألا و هي تمكين كل مدير متكون من الممارسة الفعلية للمواضيع المتناولة و إعطائه الفرصة للتجريب . وعلى هذا الأساس فإذا كانت هذه المدة غير كافية فان تمديدها سيكون على حساب المواضيع الأخر بالمدروسة خلال هذا التربص وعليه فإننا من خلال هذا نقترح إعادة النظر في هيكل أو مخطط التكوين وعدد المواضيع المتناولة حتى لا نثقل المتكون والاكتفاء بالمواضيع التي لها علاقة مباشرة بالحياة المهنية للمدير.

ثاني هذه الصعوبات تتمثل وقت التربص الميداني لا يكفي للإلمام بكل المواضيع فنصف يومي تكويني لا يفي بالغرض المطلوب من التربص الميداني لذا نقترص لو يكون يوم كامل من الصباح حتى المساء و يكون متنوع بين كل المصالح.

ثالث صعوبة أخذ جميع المعلومات نظرا لخصوصية كل متوسطة ، لدى نقترح التربص

الميداني بالمتوسطة الاقرب للمجموعة وبنفس ولاية الاقامة.

خاتمة:

ان التربص الميداني الذي اتيحت لنا الفرصة للتكوين عن طريقه كان إضافة جيد لنا الى جانب التكوين النظري الذي تلقيناه في المعهد اذ ان التربص الميداني وضح لنا كيفية التعامل اليومي داخل المؤسسة في كل المجالات وبتقربنا من السيد مدير المتوسطة والسيد المسير المالي وكيفية التنسيق بينها في طريقة العمل أزال لدينا غموض هذه الاعمال و انها عادية و تتم بشكل سلس و متواصل طيلة السنة الدراسية و السنة المالية و ما على الامر بالصرف و المحاسب العمومي كل واحد حسب تخصصه انجاز ما عليه من اعمال في وقتها و اتقانها.

ويعتبر السير الحسن لأي مؤسسة تربوية عندما يكون كل موظف داخلها يقوم بعمله بكل اخلاص من اجل التلميذ الذي تتمحور حوله كل الأهداف المنشودة من هذه الاعمال.

كما يمكن تحميل التقرير كامل بصيغة الوورد من هنا

إضغط هنا لتحميل التقرير