مصالـح المؤسسـة التربوية :

1 الأمانــة :

تعني الأمانة الإلتزام بالسر المهني لجميع الأعمال التي تنجـز فيها أو تمر
عبرها سواء كانت اعمال أو وثائق أو تصرفــات أو إتخاذ إجراءات أو قرارات وتلزم الأمانة بالكتمان السر المهنــي .
إفشاء للأسرار المهنية يعرض صاحبها لعقوبات التأديبية أوالجزائية أو لهما معـاً.
والأمانة في المؤسسات التربوية تعتبر هي الرئة التي تتنفـس بها بإعتبارها
مركز إستقبال و إرسال البريد من جهة وإنجــاز جل الأعمال الإدارية و
التربوية فضلاً عن كونها محطة إتصــال بمدير المؤسسة من جهة أخرى.

 2 إختصــاص و دور الأمانــة :

* إستقبال الزوار .
* الرد على المكالمات الهاتفية .
* مسك البريد الصادر و الوارد و تسجيلهما .
* إستقبال المراسلات .
* السهر على ترتيب الرسائل و تنسيقها .
* الرقن سواءً للمراسلات الإدراية أوالقوائم الخاصة للتلاميذ و الجداول الإحصائيات للرقابة العامة أو بعض الكشوف .
* مسك سجلات الملفات على عاتق المسؤول .
* مسك ملفات الموظفين .

3 الصفات الضرورية للموظف المكلف بالامناة :

لكي تكون الأمينة ناجحة في عملها يجب أن تتوفر لديها عدة صفات منها
• التميير بين الخطأ و الصواب و إختيار الحل الأفضل لكل مشكلــة.
• الفهم السريع لضروريات العمل والإنتبـاه في حالات إدخـال المعلومـات .
• الذاكرة التي تسمح بتسجيل الأسماء و أرقام الهاتف و التواريخ التي ترد عليها بدون خطأ .
• المبادرة بإيجاد القرارات عند غياب المسؤول بواسطتها تكسب ثقة المدير .
• أمانة السير التي تحافظ على أمانة السر المهني .
• إختيــار الهنــدام اللائــق و المناســب .
• الإنضباط بإحترام الوقت و الموعد داخل المكتب .
• الخبرة المهنية و هذا شرط لضمان سير أعمالها .
• الأخلاق الحميدة و الصبر على مشاق العمل .
• النباهة و حب العمل و الثقافة الواسعة و اللباقة في الكلام .

4 الوثائـق المستعملـة فـي الأمانـة :

• شهـادة إستئنـاف العمل.
• رخصــة العطلـــة .
• رخصــة غيـــاب .
• محضــر تنصيــب .
• محضر الدخول و الخروج .
• شهـادة عمـــل .
• تصريــح بالرغبة .
• ملــــف إداري .
• ملــف مدرســي .
• جدول توقيت أسبوعي للأساتذة .
• بطاقة تنقيط خاصة بمنح علاوة المردودية .
• إستمارة تقسيم منحة تحسين الأداء التربوي الخاصة بموظفي التسيير المالي للمؤسسة .
• إستمارة تقييم التحسين التربوي الخاصة بالمساعدين التربويين .
• إستمارة تقييم منحة الأداء التربوي الخاصة بالموظفي التعليم.
• إستمارة التنقيط الفردي ( للإداريين)
• إستمـارة المعلومات .
• جــدول للإرسـال .
• جـدول الغيابــات .
• قرار بالخصم للراتب .
• إستدعــــاءات .

5 السجـلات الموجـودة فـي الأمانـة :

* سجل البريد الوارد .
* سجل البريذ الصادر .
* سجل محضر تنصيب .
* سجل الإتصال .
* سجل إستلام الوثائق .
* سجل شهادة العمل .
* دفتر خاص بغياب الأمانة .
* دفتر خاص بغيابات الإداريين و الموظفين .

المصلحـة المالية :

والتي تسيـر تحت سلطـة المقتصد و نقصد بـه الشخص المكلف بتسيير المصالح الإقتصادية من الناحية المالية لشؤون المؤسسة و يكلف تحت سلطة مدير المؤسسة.

1 مهام المقتصد :

1-1 أحكام عامة :

* يكلف المقتصد تحت سلطة مدير المؤسسة بتسيير وسائل مادية و مالية و تسخيرها لتحقيق الأهداف المرسومة للمؤسسة .
* يعتبر المقتصد من المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة .
* يتلقى التعليمات و التوجيهات من مدير المؤسسة.
*يلتزم بالحضور الدائم و يشارك في المجالس القائمة بالمؤسسة.

1-2 مهامه الإدارية:

يتمثل مهامه الإداري فيما يلي :
*إعداد ميزانية المؤسسة مع تحضير القرارات المعدلة لها .
* القيام بعمليات التحقيق و التصفية في مجال الإرادات الصرف .
*إجراء الجرد العام و الجرد الدائم .
*إمساك الملفات المالية للموظفين .

1-3مهامه التربوية :

يتعلق المهام التربوي للمقتصد بالمشاركة فيما يلي :
* تدعيم العلاقات المنسجمة ضمن الجماعات التربوية .
*تحسين الشروط التي يجرى فيها تمدرس التلاميذ.
*تطوير العلاقات مع أولياء التلاميذ مع تفقد الوسط المدرسي و حمايته .

1-4 مهامه المالية و المحاسبية : و يشمل :

* ضمان حراسة الأموال و السندات و القيم و الأشياء و المواد المكلف بها و خفضها
* تحصيل الإرادات و دفع النفقات .
* حفظ الأوراق الإتباتية و السندات الخاصة بعملية التسيير .
* متابعة حركة الحسابات المتعلقة بالأرصدة و الموجودات .

مصلحـة البيداغوجية :

والتي تسيـر تحت سلطـة مستشار التربية و نقصـد بـه الموظف الذي يحدد مهام مستشار التربية في مؤسسات التربوية(المتوسطات و الثانويات) .

1- -مهام مستشار التربية :

يمارسرئيس المصلحة البيداغوجية المهام التالية :
• يكلف بالإنضباط و النظام في مؤسسات التعليم و التكوين.
• يشارك مستشار التربية المدير في المهام التربوية و الإدارية ، كما يمكن
للمدير من أن يعينه في بعض الحالات مستشاراً رئيسياً عند غيابه

 2- مهامه التربوية :

تشكل النشاطات التربوية الوظيفة الأساسية لرئيس المصلحة البيداغوجية الذي يتعين لي مساعدة التلاميذ على الإستعمال الأفضل لقدراتهم و إمكاناتهم من اجل الوصول بهم إلى التنمية المنسجمة لشخصيتهم و إزدهارها ، و من مهامه التربوية ما يلي :
*  فرض النظام الذاخلي للمؤسسة .
* مراقبة مواضبطة التلاميذ و حضورهم اليومي .
* تنظيم و تأطير حركة دخول التلاميذ و خروجهم و إستراحتهم .
* تنظيم الحياة في النظام الداخلي .

3- مهامه البيداغوجية :

يساهم رئيس المصلحة البيداغوجية في :
* ضبط جداول توقيت التلاميذ و خدمات الأساتذة .
* يقوم بتشكيل مجالس الأقسام التربوية طبقاً لتوجيهات مدير المؤسسة .
* يقوم بتحضير مجالس التعليم و مجالس الأقسام و عقدها .
* يشارك في تكوين مساعدي التربية بما يكفل قيامهم بتأطير التلاميذ و تربيتهم .

4- مهامه الإدارية و المالية :

تتمحو مهام رئيس المصلحة البيداغوجية في ما يلي :
* يضبط رئيس المصلحة البيداغوجية بطاقة التلاميذ و يعدون جدولاً عددياً للتلاميذ المسجلين في المؤسسة بصفة منتظمة، كما يقوم برفع تقارير مكتوبة عن الحياة داخل المؤسسة إلى المدير .
* يمكن أن يطلب من رئيس المصلحة البيداغوجية تنظيم عملية إستلام الكتب المدرسية  بالتعاون مع المصالح الإقتصادية . بالإضافة لخدمته في النظام الداخلي و الخارجي.

مصلحـة التوجيـه المدرسـي

 مستشار التوجيه : 

 هو عضو في المؤسسة التربوية ويباشـر عمله بتنظيم المـدارس الأساسية و دوره دراسـة الحالـة النفسيـة و
الاجتماعية للتلاميـذ و مساعدتهــم فـي مختلــف المجـالات .
• مهام مستشار التوجيه :
- أحكام عامة :
• تكليف مستشار التوجيه عند الضرورة أن ينوب عن مدير مركــز التوجيه في أشغال اللجان و اجتماعات ميدانية خارج مركزالتوجيه.
• مشاركة مستشار التوجيه في عملية التكوين و تحسـين المستـوى و تحديد المعارف التي تنظمها وزارة التربية .
- أحكام خاصة :
• يطلع مستشار التوجيه في اطار تأدية عمله على ملفات التلاميـذ .
• يقدم في بداية كل سنة دراسية برنامج نشاطه الى مدير المؤسسة المعنية .
• يمارس نشاطه تحت إشراف المدير بالتعاون مع مستشار التربية و نائب المدير و الأساتذة الرئيسيين .
• هناك مهام أو أنشطة أخرى يقوم بها مستشار التوجيه منها الإرشاد النفسي ,
إقامة الندوات و حملات إعلامية و توعوية حول الدراسة والحرف والمنافذ
المهنية المتوفرة في عالـم الشغـل و غيرها من الأنشطة.