تنظيم ملفات الموظفين في المؤسسات التربوية

حمل ملف خاص بتنظيم الملفات الادارية لكل الموظفين (أساتذة-اداريين -عمال مهنيين) داخل المؤسسات التربوية

حمل الملف بصيغة الوورد

إضغط هنا لتحميل الملف

للمزيد من الملفات ينكمن تحميل من مركز التحميل تعليم ديزاد

>>>>>>حملها من هنا<<<<<<

 أثر الخدمة الداخلية في الجانب المادي

المطلب الأول: أثرها المادي المباشر

         للخدمة الداخلية دورا فعالا في تحقيق الفعل التربوي بصفة مباشرة على التلميذ و يمكن إبراز الجانب المادي فيما يلي :

-1التغذية :

        للتغذية دور فعال و هام لما لها من فوائد في نمو التلميذ بصفة سليمة و ارتفاع حيويته و نشاطه و بالتالي سرعة إنتباهه و قدرته على التركيز .

وكلما غذينا التلميذ غذاء متوازن و كامل أدى ذلك إلى إستقامة جسده و إعتداله  وقلت الأمراض  فبالتالي على المصلحة الداخلية العناية بكل جهد و استمرارية في توفير غداء كامل و متوازن

 و مناسب لحاجيات التلميذ الذهنية و الجسدية بما يحقق النمو والصحة.

      و لكي نوفر للتلميذ غذاء مناسب صحيا و كاملا يجب توفير الحاجات الغذائية المطلوبة للجسم المحتواة على البروتينات و النشويات و الدهون بما يحقق السعر الحراري للجسم و بناء الجسم بصفة سليمة.

      وكلما كانت التغذية جيدة إزداد الجسم قوة ونشاطا و تعطيه طاقة أقوى في استخدام ممتلكاته الفكرية فيكون فكره و عقله قادرا على معالجة المشكلات التعليمية و تحليلها وتعليلها .

          باعتبار المطعم مكان خصب لكثير من الأفكار و المبادئ التربوية، فقد يساهم المشرفون

و القائمون عليه في تلقينها للتلميذ و بالتالي يتعلم التلميذ مهارات في مجال الصحة والتذوق الغذائي،

و إكتساب عادات حسنة تقوم على التعاون و التعايش بين أفراد المجموعة .

       من ذلك يجعل التلميذ يتخلى عن الأنانية و حب الذات و التفوق على النفس و هذا كله يجعل التلميذ يندمج أكثر فأكثر في مجتمعه مما يبعد عنه الأمراض النفسية و تحقق له الارتياح النفسي.

2- الصحة :

           تعتبر الصحة المدرسية من المسائل و الأولويات التي يجب العناية بها و عدم التفريط فيها لما لها من علاقة مباشرة بالتلميذ .

     و بالتالي تعمل المصلحة الداخلية جليا باتخاذ كل الإجراءات اللازمة لتحقيقها منها النظافة ،  صيانة التجهيزات الصحية ، تطهير خزان الماء ، التنظيف الدائم للرخام و الأرضية بمواد مطهرة ،

 تصليح الحنفيات ، المضخات إضافة إلى كل هذا يجب مراجعة كل الأجهزة بصفة دورية لتجنب الصدأ، تحليل الماء بمساعدة مصلحة النظافة بالبلدية و تطهيره بالوسائل اللازمة.

- إقامة وحدات الكشف و المتابعة و تجهيزها:

           مثل: - قاعة خاصة للطبيب المعالج.

                - قاعة للممرض أو تقني الصحة.

- إن المطعم  لتعرضه للأوساخ بصفة دائمة فيجب طلائه بطلاء زيتي السهل للغسل و ذلك باختيار اللون الفاتح باعتباره اللون المساعد على ملاحظة الأوساخ من جهة و كذلك يساعد على فتح الشهية للتلاميذ .
     فالمطعم إلى جانب المحلات الأخرى يجب تنظيفه باستمرار و تنظيف طاولات الأكل و الأرضية بالماء و المطهرات يوميا و إزالة بقايا الأطعمة لأنها تحدث غالبا حوادث الزلق و السقوط، كما تعتبر مصدر للجراثيم إلى جانب هذا يجب غسل الصحون و الأواني بعد كل إستعمال.

 

        لذا يلزم إجراء تطهير و تنظيف فصلي و سنوي ، كذلك يجب غسل الأسرة و استبدالها كلما لزم الأمر لذلك بصفة دورية ، إلى جانب هذا يجب توفير التهوية الكافية داخل المراقد و الحرص بصفة مستمرة على تجنب جلب الأطعمة من طرف التلاميذ و  الحرص على الغسل قبل النوم .

  

المطلب الثاني:أثرها المادي الغير مباشر

         يتجلى الأثر المادي الغير مباشر للمصلحة الداخلية في خدمة الفعل التربوي في المجالات التالية:

1- النظافة:

          تؤثر النظافة بصفة أساسية خلال الحياة الدراسية على المستوى التربوي للتلميذ و بالتالي يجب على المصلحة الداخلية توفير كل الظروف الملائمة و المساعدة لتحقيق هذا الشرط.

أ/ نظافة المحلات:

      تعتبر الأقسام من المحلات المعرضة للأوساخ بصفة مستمرة و هي المكان الذي يقضي التلميذ فيه معظم أوقاته و على ذلك يجب تنظيفها باستمرار قبل دخول التلاميذ إليها عن طريق الكنس و أن تفتح نوافذها خلال ذلك حتى لا يتراكم الغبار بداخلها و تبليل الأرضية لتجنب تطاير الغبار.

        كما يجب فتح النوافذ خلال فترات الراحة بين الدروس للتهوية

يجب تنظيف جدرانها و أرضيتها يوميا بالمطهرات و تجنب الكنس العادي لأن الغبار قد يتساقط  على الأسرة و يستنشق من طرف التلاميذ مما قد يعرضهم لأمراض ( مثل الربو ...) .

يجب غسل الأسرة و استبدالها كلما لزم الأمر ذلك و بصفة دورية ، إلى جانب هذا يجب توفير التهوية الكافية داخل المراقد و الحرص على تجنب جلب الأطعمة إليها. 

ب- نظافة المحيط:

          تحرص المصلحة الداخلية على نظافة المحيط باعتباره المكان الذي يعيش فيه التلميذ يوميا ، بما يحتويه من مراحيض و مغاسل و مرشات، فالمراحيض تعتبر من ضروريات المؤسسة التربوية و لا يمكن الإستغناء عنها و بالتالي يجب تنظيفها و توفيرها بالقدر الكافي و إيصالها بشبكة المياه، كما يجب تطهيرها يوميا باستعمال المطهرات و من المستحسن أن تكون جدرانها بالبلاط الصحي تسهيلا لتنظيفها و غسلها.

       كذلك يجب توفير المغاسل و المرشات بالقدر الكافي داخل المؤسسة و خاصة في الأماكن الحساسة كالمراقد و المطاعم و بالقرب من المراحيض حتى يستعملها التلاميذ و العمال.

 كما أن توفير المرشات في المراقد أمر ضروري لضمان التنظيف البدني للتلميذ .

 يجب تصريف مياه  الأمطار عن طريق تمريرها في قنوات خاصة و هذا تجنبا لتجمع المياه في الساحات عن طريق شبكات تصريف المياه .

2- الصيانة:

تسهر المصلحة الداخلية على المحافظة المستمرة و الدائمة على الهياكل و التجهيزات الخاصة بالمؤسسة التربوية، وهذا بالصيانة قصد بلوغ الحد الأقصى في استغلال هذه الهياكل والتجهيزات خدمة للفعل التربوي .

 وتحقق عملية الصيانة داخل المؤسسة ما يلي :

-          الزيادة القصوى من عمر الهياكل و التجهيزات .

-          ضمان توظيف مستمر للهياكل و التجهيزات.

-          التقليص الأقصى من أخطار العطب .

- إن تحقيق هذه الأهداف لا يتأتى إلا عن طريق  توعية الجميع بالمسؤولية وحثهم على الحفاظ على الأثاث و العتاد والتجهيزات المستعملة.

- ضمان لإستمرارية عملية التربية والتعليم داخل المؤسسة التربوية، يجب على المصلحة الداخلية التكفل بعملية الصيانة و إدراجها في جميع المحلات و هذا خدمة  و تحقيقا للفعل التربوي الغير المباشر

يمكن حصر الأشغال الخاصة بالصيانة فيما يلي : - صيانة المباني و صيانة التجهيزات . 

أ/صيانة المباني:

           تتمثل في أشغال الطلاء التي يجب إعادتها كل 4 سنوات مع الأخذ بعين الإعتبار الظروف المناخية ، أما بالنسبة لقاعات الأكل ( المطعم، المطبخ ) يجب إعادة طلائها كل سنة نظرا لتعرضها بصفة دائمة للغبار و البخار، كذلك يجب صيانة السقوف و مراجعتها دوريا بما فيها تنظيم قنوات صرف مياه الأمطار و تلحيم الشقق و الانكسارات و هذا تجنبا لنفوذ المياه داخل الأقسام و مختلف المباني مما لا يساعد التلميذ على التركيز في القسم و بالتالي صعوبة تأدية المهمة التي من أجلها أسست المؤسسة التربوية .

ب/ صيانة التجهيزات:

             التجهيزات الصحية وخزان الماء يجب أن يعتنى بها ، و هذا بتنظيفها و طلائها و تصليح الحنفيات و المضخات و كل أجهزة  المياه دوريا كذلك يجب صيانة التجهيزات الكهربائية بتصليح المصابيح لضمان إنارة جيدة ، وتمكين التلميذ من متابعة الدرس .... وتفقد القاطعات و الآخذات بصفة مستمرة لما لها من أهمية في تشغيل التجهيزات الكهربائية في الورشات و الأقسام و المخابر .

          باعتبار المطبخ و المخازن من المحلات الأكثر تجهيزا فذلك يستدعي مضاعفة جهود الصيانة من طرف الأعوان القائمين بالخدمة، وهذا بمراقبتها و تنظيفها دوريا.

         إن تجهيزات التدفئة تعتبر من أهم التجهيزات الموجودة على مستوى المؤسسة، بحيث يكلف أموالا باهضة  لإقتنائها و لذلك يستلزم المحافظة عليها بالصيانة والمراجعة و المراقبة بصفة دورية ، فالعامل المختص يسهر على جميع الأعمال التي تتعلق بالتشغيل تفاديا لتسرب الغاز أو المازوت حفاظا على أمن و صحة التلاميذ .

      و تفاديا لبعض الكوارث و الحرائق على مستوى المؤسسة التربوية فتوفير عتاد مكافحة الحرائق شرطا أساسي و خاصة على مستوى الأماكن الحساسة من مخابر،المطبخ ، الورشات ، و المراقد ، وعليه يجب مراجعة العتاد مرتين في

السنة ، وبصفة دورية ، كما ينبغي تدريب العمال على كيفية إستعمال هذا العتاد

 و كيفية إستخدامه في حالة وقوع الحرائق من أي نوع كانت ، سواء من الخشب أو الكهرباء ، أو الزيوت .

و كما يجب إعلام العمال و التلاميذ بأماكن وجود هذه الأجهزة على مستوى المؤسسة .

        باحتواء المؤسسة التربوية على أجهزة مدرسية متعددة ، فصيانتها من طرف أعوان الخدمة الداخلية ، و بصفة دورية ، فتحقق هذه العملية كعملية الجرد و الرقابة الدائمة لعملية الجرد ، وكذا ضبط المحاسبية و حركة دخول وخروج السلع و الأثاث ، وتحديد بدقة المسؤوليات وهذا للمحافظة على الأثاث و العتاد الذي يوجد تحت تصرفهم و بالتالي تستهدف هذه العملية تفادي الإتلاف و الخسائر من كل نوع كانت ، وذلك عن طريق القيام بحملات التوعية لفائدة التلاميذ والعمال ضد الخسائر

 أو أي إتلاف ، وعليه إرغام التلاميذ على دفع مبلغ الإتلاف يعتبر فعل تربوي بحذداته.

    3- الأمـن :

            يجب الحرص على الأمن داخل المؤسسة و القضاء على جميع المظاهر التي يمكن أن تشكل خطر على أمن الممتلكات و الأشخاص ، فالأمن يبعث على الإطمئنان و الإستقرار النفسي و بالتالي يحقق الفعل التربوي داخل المؤسسة التربوية ، ويساعد على الدراسة و التلقين و الإستعاب العلمي ، فيجب على الخدمة الداخلية أن تتخذ كل الإجراءات لحماية التلاميذ و الموظفين و أملاك الدولة من بنايات و أثاث .

      و من غير المعقول أن تبقى المؤسسة بدون أمن كافية خاصة لما لها من مطابخ و مخابر و أجهزة

و آلات و التي من المؤكد أن المؤسسة التربوية عرضة للحريق بصفة دائمة لما لها من أدوات ووقود الحريق ، غاز ، الخشب ، الأثاث ، المواد الكيمائية .

       لذلك يجب الحرص على توفير جميع قواعد الأمن و تطبيق جميع الإجراءات الأمنية بصفة صارمة بدون تهاون  ، لذلك يجب إتباع واحترام قواعد الأمن التالية والعزم على تطبيقها :

- ضرورة توفر أجهزة إطفاء الحريق .

- التأكد المستمر من صلاحية هذه الأجهزة وإمكانية إستعمالها في أي وقت ليلا

 و نهارا ، وتنصيبها في جميع الأماكن الحساسة ورفعها إلى مستوى أعلى لا يعيق حركة التلميذ .

- وجوب معرفة أرقام هاتف المصالح الآتية ( الدرك/ المستشفى..) من طرف المشرفين على الخدمة الأسبوعية، والحراس، وتعليقها على مستوى الحاجب.

- عقد دورات تدريبية لجميع العمال على إتقان إستعمال هذه الأجهزة بالتعاون مع مصالح الحماية المدنية . 

- عند حدوث الحريق يجب إتباع الإجراءات التالية بدقة ونظام :

·       إبلاغ مصالح الحماية المدنية .

·       إبعاد الأشخاص إلى أماكن آمنة .

·       التدخل السريع بالوسائل المذكورة وإغلاق صمامات الغاز وقفل التيار الكهربائي .

·       تقديم الإسعافات الأولية ، إذا كانت هناك إصابات .

  كما يجب إتخاذ تدابير لمنع دخول الأجانب إلى المؤسسة منها :

·       إقامة سياج متين يمنع تسرب الأجانب إلى المؤسسة .

·       إقامة قضبان حديدية على النوافذ للمكاتب الإدارية .

·       تنظيم حراسة دائمة 24سا/24سا  يقوم بها أعوان الأمن والحارس الليلي .

·       إغلاق أبواب المحلات ( الأقسام وغيرها ) بعد خروج التلاميذ .

·       يجب مراقبة التيار الكهربائي وصلاحية شبكته للإستعمال وإنعدام تقطعات في الخيوط الموصلة له ، والإسراع في إزالة الخطر مباشرة بقطع التيار إلى حين إصلاحه.

·        الإهتمام بتعويض زجاج النوافذ مباشرة بعد إنكساره ، أو تعويضه بمادة الورق المقوى .

·       ملاحظة سلامة تركيبات المصابيح وقاطعات التيار الكهربائي .

·       الحرص على عدم إستعمال التلاميذ للآلات  و الوسائل و المواد الخطيرة  إلا تحت إشراف المكلف بالمادة .